Política de backup en las empresas

Política de backup en las empresas

4 junio, 2018

Realizar copias de seguridad o backup es de vital importancia a la hora de proteger la información de cualquier empresa. El no tener una copia de seguridad supone correr el riesgo de perder información relevante (facturación, copias de seguridad de la web, bases de datos de clientes, proveedores, etc.) que puede suponer un importante coste económico para la empresa e incluso conllevar problemas legales.

Incidentes que pueden provocar la pérdida de información útil como problemas en los equipos informáticosvirus o malware, o errores humanosson bastante frecuentes. A esto hay que añadir que los ataques informáticos de hackers o ciberataques para deteriorar la imagen de una compañía, sustraer datos de usuarios o información confidencial están a la orden del día. En este sentido, planificar una correcta política de backup en la empresa que garantice el resguardo y poder restaurar la información en cualquier momento es indispensable para cualquier negocio.

En la política de backups en la empresa se deben establecer las pautas necesarias para realizar las copias de seguridad. La principales sería: el tipo de datos sobre los que se debe realizar la copia de seguridad; el tiempo necesario para restablecer la información; los recursos que dispone la empresa para realizar las copias de seguridad; la periodicidad con la que debe realizarse el backup, etc.

Una cuestión importante a la hora de establecer una política de backup es ¿dónde se van a guardar las copias de seguridad? Las copia de seguridad deben guardarse en un sitio distinto de donde estén almacenados los datos. El sistema que se utilice va a depender de las características y necesidades de la empresa, pudiendo ser desde un dispositivo externo como un disco duro o memoria USB, un servidor físico dentro de la empresa,  hasta guardar toda la información en la nube.

Hay que tener en cuenta que disponer de una única copia de seguridad no es recomendable, ya que si por cualquier circunstancia se perdiera nos quedaríamos sin nada. En este sentido los sistemas de almacenamiento en la nube o cloud backup son una herramienta muy útil para las empresas.

¿Qué ventajas tiene los servicios cloud para realizar backups?

Realizar copias de seguridad en la nube a través de servidores externos ofrecen varias ventajas. La primera es que se reduce de forma considerable la necesidad de servidores físicos u otros soportes de almacenamiento dentro de la empresa. Realizan los backups de forma automatizada con la periodicidad que se determine. En el caso de que sea necesario se puede recuperar la información guardada de forma fácil y rápida. Se puede ampliar o reducir el espacio de almacenamiento según las necesidades. Al tener la copia de seguridad fuera de la empresa se minimiza el riesgo de perder los datos por cualquier incidente que pueda ocurrir dentro de la misma (robo, incendios, fallos en los equipos informáticos, etc.).

Existen numerosas compañías que ofrecen servicios cloud, pero es importante realizarlo con una empresa profesional y fiable y que nos ofrezca garantías.

Todas las empresas son susceptibles de perder información importante por diferentes motivos. Contar con una buena  política de backup en la empresa puede hacer que en el caso de pérdida se recuperen los datos de forma rápida y sencilla evitando problemas importantes para nuestro negocio.

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